Автоматизация учета и логистики на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Группа компаний «СИМПЛ» — российский импортёр вина, крепких спиртных и безалкогольных напитков, дистрибьютор и ритейлер с собственной сетью винотек и онлайн-витриной под розничным брендом SimpleWine. В группу компаний также входят онлайн-витрина SimpleWine.ru, винные ресторан и бар Grand Cru, Simple Bar, издательство Simple Media (swn.ru, Simple Wine News, Wine Stage) и школа вина «Энотрия».
Общая численность компании: 988

Параметры проекта

  • Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
  • Автоматизировано рабочих мест: 500
  • Количество одновременно работающих: 500 (тонкий клиент)
  • Вариант работы: файловый
  • Время и место проекта: Москва, 01 июля 2023
  • Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
  • Сфера деятельности: Торговля, склад, логистика, транспорт / Алкогольная продукция

Цель внедрения:

  1. Повышение эффективности управления торгово-логистическими процессами холдинга
  2. Оптимизация оперативного учета с учетом специфики алкогольного рынка и требований законодательства
  3. Автоматизация финансового и управленческого учета для повышения прозрачности бизнеса

Функциональная зона внедрения

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Оптовая торговля и дистрибуция
  • Учет импортных операций и валютных расчетов
  • Управление складским хозяйством

Выполненные работы

  1. Установка и настройка программного обеспечения
  2. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  3. Начальные настройки типового решения для начала ведения учета
  4. Ввод начальных остатков и помощь при миграции данных
  5. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  6. Анализ отчетов по клиентам, сверка с ОСВ и развернутым сальдо
  7. Проверка валютных операций и расчет курсовых разниц
  8. Настройка универсальных отчетов и аналитических форм
  9. Исправление аналитики учета, ключей и порядка расчетов
  10. Работа с документами по взаиморасчетам и корректировке реализации
  11. Выравнивание взаиморасчетов, проверка задвоенных сумм ПБДС
  12. Контроль закрытия периода и расчет транспортного налога
  13. Формирование счетов-фактур на аванс
  14. Консультационное сопровождение и обучение специалистов заказчика

Результаты проекта

  • Сокращение времени на обработку операционных данных сотрудниками компании
  • Повышение прозрачности и оперативности формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
  • Автоматизация процессов взаиморасчетов и валютного контроля
  • Минимизация ошибок в учете благодаря настройке аналитики и универсальных отчетов
  • Обеспечение соответствия учета требованиям законодательства в сфере оборота алкогольной продукции
  • Создание единой информационной среды для 500 рабочих мест в режиме тонкого клиента
  • Организована система сквозного контроля от закупок импорта до розничных продаж