Автоматизация учета и взаиморасчетов в электротехнической компании на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО «Южноуральская изоляторная компания» начинает свою историю с 1998 года и с тех пор занимается осуществлением комплексных поставок электротехнической продукции для строительства, ремонта и эксплуатации электросетевых объектов: высоковольтных ЛЭП и ОРУ трансформаторных подстанций, включая объекты напряжением до 750 кВ. Постоянными клиентами компании является большое количество как небольших, так и крупных компаний, работающих в электросетевой отрасли. Компания ведёт активную работу в области разработки новых изделий, совершенствования качества и технических характеристик выпускаемой продукции. Учет основной деятельности компании, а также контроль над бизнес-процессами внутри компании, ведется с помощью современной системы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».Общая численность компании: 200
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 70
- Количество одновременно работающих: 40 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Челябинская обл., г. Южноуральск, 31 декабря 2024
- Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн» (исполнитель: Крепостина Е.Н.)
- Сфера деятельности: Торговля электротехнической продукцией, снабжение энергетических объектов
Цель внедрения:
- Снижение трудоемкости и сокращение времени на обработку данных работниками компании
- Повышение прозрачности и оперативности формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
- Автоматизация взаиморасчетов с контрагентами и корректного учета НДС
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Учет операций по банку и кассе
- Расчеты с контрагентами и управление дебиторской/кредиторской задолженностью
- Завершение периода и регламентные операции
- Формирование регламентированной отчетности
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Анализ данных и прогнозирование финансовых показателей
Выполненные работы
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
- Обновление системы «1С:ERP Управление предприятием» до актуальной версии
- Обновление рабочей базы данных ГЭП
- Обновление рабочих баз данных ЮИК и ФЭСК
- Исправление печатной формы УПД (Универсальный передаточный документ)
- Корректировка работы системы по закрытию периода
- Разработка алгоритма добавления и расчета значения НДС 20% с последующей корректировкой
- Анализ, методологическая и техническая проработка блока взаиморасчетов с контрагентами
- Исправление выявленных ошибок в учетных данных и конфигурации
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам работы с «1С»
- Оформление платного договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС)
Результаты проекта
- Снижена трудоемкость и сокращено время на обработку данных работниками компании
- Повышена прозрачность и оперативность формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
- Обеспечен корректный расчет и учет НДС 20% с возможностью последующей корректировки
- Оптимизированы процессы взаиморасчетов с контрагентами благодаря методологической проработке
- Настроена стабильная работа механизмов закрытия периода и регламентных операций
- Исправлена печатная форма УПД для корректного оформления первичных документов
- Обеспечена синхронизация и актуальность данных в рабочих базах ГЭП, ЮИК и ФЭСК
- Организована клиент-серверная архитектура для стабильной работы 40 одновременных пользователей
- Внедрена система мониторинга ключевых показателей для анализа эффективности торговой деятельности
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего расширения автоматизации финансового и торгового контуров предприятия
