Автоатизация отраслевой специфики бухгалтерского и налогового учета на базе 1С:ЕРП Управление предприятием 2
«Продимекс АГРО»‒ один из лидеров российского агробизнеса, покрывающего более 23 % российского рынка сахара, на предприятиях которого трудятся более 15 тысяч человек. Компания обладает одним из крупнейших земельных банков страны ‒ более 600 тысяч гектаров земель, расположенных в 8-и лучших сельскохозяйственных регионах: Воронежской, Белгородской, Курской, Тамбовской и Пензенской областях, Краснодарском и Ставропольском краях, Республике Башкортостан.
Благодаря этому, сельскохозяйственные подразделения компании за год выращивают более 3,5 миллионов тонн сахарной свеклы и свыше полумиллиона тонн зерновых. Фактически, каждая четвертая ложка сахара в стране сегодня вырабатывается на заводах “Продимекс”. Общая численность компании: 15000 чел.
Параметры проекта
- Внедренное решение: Отраслевая специфика бухгалтерского и налогового учета в 1С:ЕРП Управление предприятием 2
- Автоматизировано рабочих мест: 1500
- Количество одновременно работающих: 1500 (тонкий клиент)
- Время и место проекта: Москва, август 2021г
- Автор внедрения: Эдоков Руслан Борисович
- Сфера деятельности: Сельское хозяйство Производство Торговля
Цели и задачи
- Получить развитую комплексную информационную учетную систему в составе бухгалтерского, управленческого учета, бюджетирования и казначейства в составе корпоративной системы компании.
- Автоматизировать тендерные закупки в масштабах крупного холдинга с большим количеством обособленных подразделений, учета объектов лизинга как со стороны лизингодателя, так и лизингополучателя, сбора консолидированных данных для целей отчетности по МСФО.
- Обеспечить возможность импорта данных для консолидации по МСФО в решение «1С:Консолидация 8».
Функциональная зона
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бюджетирование, финансовое планирование, Финансовый анализ
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Консолидация данных
- Управленческий учет
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Склад и логистика
- Учет по международным и национальным стандартам
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
Выполненные работы
- Внедрены подсистемы бухгалтерского, управленческого учета, бюджетирования и казначейства в составе корпоративной системы компании.
- Автоматизирована закупочная деятельность в рамках всей компании с учетом распределенной структуры.
- Разработаны и внедрены подсистемы, учета объектов лизинга, как на стороне лизингодателя, так и лизингополучателя, импорта данных для консолидации данных по МСФО в решение «1С:Консолидация 8».
- Разработана подсистема, автоматизирующая закупочную деятельность в рамках всей компании.
- Спроектированы и разработаны карты бизнес процессов согласования.
- Автоматизированы функции Согласования заявки на приобретение, Утверждения счета и Согласования тендерного листа.
- Спроектированы и разработаны механизмы повышения уровня контроля: надежности поставщиков, сроков выполнения задач, истории изменения реквизитов тендерных листов.
- Разработан и реализовано экспресс-согласование.
- Разработан блок отчетности об исполнении тендерных поставок.
- Реализован функционал контроля качества поставок, создание претенциозного листа, а также реализован бизнес-процесс урегулирования претензий.
- Реализован бюджетный контроль процессов согласования: контроль тендерного листа, контроль заявок на движения ДС.
- Реализован обмен с другими базами холдинга.
- Проведено первоначальное обучение пользователей, а также оказаны консультации на всех этапах внедрения системы в эксплуатацию.
- Настройка и внедрение типового/отраслевого программного обеспечения
- Обучение персонала работе с программой/системой в группе в офисе заказчика и дистанционно
Результат проекта
- Понимание необходимых настроек системы и их влияние на текущее состояние учета
- Удобный механизм, позволяющий гибко настраивать закрытие затратных счетов по необходимым базам: - по сдельной оплате труда - по затратам на растениеводство за вычетом семян и удобрений - по затратам на животноводство за вычетом кормов
- Удобный механизм для заполнения отчета по налогу на прибыль
- Корректную дооценку работ автотранспорта и с/х машин, что при автопарке в несколько тысяч единиц значительно сократило время, необходимое на закрытие месяца
