Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в транспортном предприятии на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
«Автопредприятие ПАО «Газпром» является филиалом публичного акционерного общества «Газпром», входит в число дочерних предприятий глобальной энергетической компании. Основная отрасль деятельности Автопредприятия – «Погрузочно-разгрузочные и транспортно-экспедиционные работы и услуги». Предприятие обеспечивает транспортное обслуживание структурных подразделений ПАО «Газпром», осуществляя перевозку грузов, эксплуатацию автомобильной техники, техническое обслуживание и ремонт подвижного состава. Используемая система автоматизации предыдущего поколения уже не могла полностью удовлетворить требованиям производственной необходимости, поэтому было принято решение о внедрении «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» с акцентом на автоматизацию кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с корпоративными стандартами ПАО «Газпром».Общая численность компании: 4
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 4
- Количество одновременно работающих: 4 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Москва, 04 января 2016
- Сфера деятельности: Транспорт / Транспортно-экспедиционные работы и услуги
Цель внедрения:
- Модернизация системы автоматизации: переход с решения предыдущего поколения на «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
- Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с корпоративными стандартами ПАО «Газпром»
- Обеспечение регламентированного учета, кадрового учета и расчета зарплаты в единой информационной системе
- Создание масштабируемой платформы для дальнейшей интеграции с другими продуктами «1С»
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Расчет заработной платы и налоговых удержаний
- Подбор кадров и управление вакансиями
- Кадровый учет: прием, перевод, увольнение сотрудников
- Анализ кадрового состава и мониторинг показателей
- Учет рабочего времени и табелирование
- Применение различных мотивационных схем
- Оценка и аттестация персонала
- Обучение персонала и управление повышением квалификации
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и других мероприятий
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
Выполненные работы
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
- Настройка подсистемы кадрового учета типового решения 1С:ERP
- Доработка всех печатных форм приказов согласно единым требованиям ПАО «Газпром»
- Разработка новых и доработка типовых печатных форм кадровых документов
- Перенос персональных данных по сотрудникам из предыдущей системы
- Заполнение нормативно-справочной информации и классификаторов
- Консультативное сопровождение по переносу кадровой истории
- Автоматизация формирования отчетности по кадровой численности
- Настройка механизмов формирования списков по дням рождения и другим критериям
- Обучение пользователей работе с подсистемой кадрового учета (групповое обучение в офисе заказчика)
- Консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
- Оформление льготного сопровождения 1С:ИТС
- Техническое сопровождение и оперативное консультирование
Результаты проекта
- Полностью автоматизированы процессы ввода и обработки кадровых данных (ранее выполнялись вручную в Excel)
- Значительно сокращено время на проведение операций по кадровому учету и формированию отчетности
- Оптимизированы процессы увольнения и приема сотрудников на работу
- Обеспечена возможность оперативного анализа состава кадрового ресурса руководством предприятия
- Внедрена система актуализации данных в соответствии с изменениями трудового законодательства
- Настроены печатные формы кадровых документов в соответствии с корпоративными стандартами ПАО «Газпром»
- Автоматизировано формирование отчетности по списочной численности, дням рождения и другим аналитическим разрезам
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 4 одновременных пользователей
- Создана масштабируемая основа для дальнейшей интеграции с другими продуктами «1С» в рамках корпоративной системы
- Организовано постоянное методическое и техническое сопровождение пользователей по работе с «1С»
- Обеспечена единая информационная среда для управления кадровыми процессами транспортного предприятия
- Повышена достоверность и актуальность кадровой информации благодаря автоматизации учетных операций
