Автоматизация на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием + Документооборот" в ОАО "Бишкексут"

Автоматизация молочного производства и управленческого учета на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Параметры проекта

• Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием + Документооборот 8.3
• Автоматизировано рабочих мест: 300
• Количество одновременно работающих: 300 (тонкий клиент)
• Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
• Время и место проекта: Кыргызстан, г. Бишкек, 01 июля 2023
• Сфера деятельности: Производство / Пищевая промышленность, молочные продукты

Цель внедрения:

1. Повышение прозрачности ведения управленческого учета на молочном предприятии
2. Снижение трудоемкости и сокращение времени на обработку данных работниками компании
3. Повышение прозрачности и оперативности формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
4. Автоматизация производственного учета и планирования для пищевого производства

Функциональная зона внедрения

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
• Управление денежными средствами (казначейство), банк и касса
• Расчеты с контрагентами и взаиморасчеты
• Учет товарно-материальных ценностей и торговых операций
• Производственные операции: расчет нормативной и фактической себестоимости
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет основных средств и нематериальных активов, расчет амортизации
• Учет по международным стандартам (МСФО/IFRS, GAAP)
• Управление продажами: оформление заказов, ценообразование, анализ продаж ABC/XYZ
• Оптовая торговля молочной и соковой продукцией
• Склад и логистика: ордерный склад, резервирование, адресное хранение
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых, контроль серийных номеров и сроков годности
• Учет экспортно-импортных операций
• Управление рецептурами и составом изделий
• Учет затрат на производство и производственных заказов
• Документооборот (ECM) и учет договоров
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Управление проектами и план-фактный анализ
• Транспорт: учет собственного транспорта, планирование расхода ГСМ

Выполненные работы

1. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
2. Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
3. Системно-аналитическое обследование объекта автоматизации
4. Анализ и обработка полученной информации о бизнес-процессах предприятия
5. Формирование и согласование Устава проекта
6. Формирование документа с описанием детальных бизнес-требований (функциональные и нефункциональные)
7. Формирование высокоуровневой схемы целевой архитектуры с требованиями к аппаратной части
8. Формирование и согласование детализированного перечня процессов, подлежащих моделированию
9. Демонстрация результатов моделирования бизнес-процессов
10. Формирование перечня функциональных разрывов
11. Формирование и согласование перечня доработок с плановой оценкой реализации
12. Разработка документа с описанием целевой архитектуры приложения (Solution Architecture)
13. Разработка концептуального дизайна системы (Design document)
14. Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
15. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
16. Начальные настройки типового решения для начала ведения учета
17. Ввод начальных остатков и помощь при переносе данных
18. Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
19. Настройка и доработка системы на основании согласованного перечня доработок
20. Интеграция со сторонними системами автоматизации
21. Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
22. Разработка плана и сценариев тестирования
23. Реализация исправлений по замечаниям обследования информационной безопасности
24. Проведение интеграционного тестирования
25. Проведение нагрузочного тестирования системы
26. Разработка отчета о результатах нагрузочного тестирования
27. Аудит и оптимизация настроек системы
28. Проведение обучающих сессий для персонала
29. Формирование инструкций для пользователей
30. Настройка ролевых моделей доступа
31. Подписание протоколов готовности системы к вводу в эксплуатацию
32. Составление и актуализация реестра замечаний
33. Устранение замечаний, выявленных по итогам опытной эксплуатации
34. Подписание Акта передачи Объекта в промышленную эксплуатацию
35. Консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С»

Результаты проекта

• Повышена прозрачность ведения управленческого учета на молочном предприятии
• Снижена трудоемкость и сокращено время на обработку данных работниками компании
• Повышена прозрачность и оперативность формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
• Автоматизирован производственный учет с расчетом нормативной и фактической себестоимости
• Внедрен расчет себестоимости методом ABC для точного учета затрат
• Настроена система управления складскими запасами с адресным хранением и резервированием
• Обеспечен контроль серийных номеров и сроков годности для молочной продукции
• Автоматизирован учет экспортно-импортных операций для поставок в Казахстан и Узбекистан
• Внедрена система управления рецептурами и составом изделий для пищевого производства
• Настроен документооборот и учет договоров в единой системе
• Обеспечена интеграция со смежными системами автоматизации
• Проведено нагрузочное тестирование для стабильной работы 300 одновременных пользователей
• Оптимизированы настройки системы для повышения производительности
• Подготовлены подробные инструкции для пользователей системы
• Настроены ролевые модели доступа для различных категорий сотрудников
• Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры на базе Microsoft SQL Server
• Внедрена система учета собственного транспорта и планирования расхода ГСМ
• Автоматизирован план-фактный анализ проектов и деятельности предприятия
• Создана масштабируемая платформа для дальнейшего развития автоматизации пищевого производства
• Обеспечено соответствие учетной системы международным стандартам (МСФО, GAAP)