Автоматизация издательской деятельности и производства настольных игр на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО «Мир Хобби» (Hobby World) — крупнейшее российское издательство, дистрибьютор и производитель настольных игр. Компания осуществляет полный цикл деятельности: от разработки и локализации игр до производства, дистрибуции и розничных продаж. В связи с расширением сферы деятельности — к сугубо торговой деятельности добавилось открытие собственного производства — потребовалось ведение полноценного учета всех операций производственной системы. Было принято решение провести модернизацию с «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» на «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» как программного продукта, наиболее подходящего по функционалу для потребностей компании.
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 20
- Количество одновременно работающих: 20 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Москва, 01 сентября 2016
- Сфера деятельности: Производство / Полиграфические предприятия, издательства, настольные игры
Цель внедрения:
- Модернизация информационной системы: переход с «1С:УПП» на «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
- Обеспечение полноценного учета всех операций производственной системы издательства
- Перенос данных из существующей учетной системы (продажи, закупки, взаиморасчеты с конца 2014 по 2016 год)
- Оптимизация схемы работы с заказами и регламентов взаимодействия подразделений
Функциональная зона внедрения
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Оформление заказов покупателей и взаиморасчеты с клиентами
- Склад и логистика: управление ордерным складом, адресное хранение
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам и контроль исполнения
- Учет производственных операций издательской деятельности
- Управление нормативно-справочной информацией
Выполненные работы
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Начальные настройки типового решения для начала ведения учета
- Разработка правил переноса данных из предыдущей системы («1С:УПП»)
- Перенос данных по продажам, закупкам и взаиморасчетам (период 2014–2016)
- Тестирование корректности перенесенных данных и функционала системы
- Подготовка основных базовых инструкций для пользователей
- Обучение персонала работе с программой (индивидуальное обучение в офисе заказчика)
- Настройка блоков управления продажами и закупками
- Настройка складской логистики с поддержкой адресного хранения
- Настройка казначейства для управления денежными потоками
- Оптимизация схемы работы с заказами покупателей и поставщиков
- Разработка регламентов взаимодействия пользователей в системе
- Оформление льготного сопровождения 1С:ИТС
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам эксплуатации
Результаты проекта
- Успешно выполнен переход с «1С:УПП» на «1С:ERP Управление предприятием 2.0» с сохранением исторических данных
- Получена оптимально перестроенная схема работы с заказами покупателей и поставщиков
- Разработанные регламенты обеспечили упорядочивание работы пользователей и подразделений
- Уменьшено количество внешних взаимодействий вне системы 1С между отделами
- Сокращена переписка по электронной почте и обмен внешними файлами/таблицами
- Сокращено время получения аналитической отчетности для принятия управленческих решений
- Ускорен процесс планирования закупок и продаж благодаря автоматизации учета
- Автоматизированы ключевые блоки: управление продажами, закупками, складской логистикой, казначейством
- Внедрена система адресного хранения для оптимизации складских операций издательства
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 20 одновременных пользователей
- Подготовлены подробные инструкции для пользователей по работе с новой системой
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего развития производственного блока и казначейства
- Обеспечена единая информационная среда для управления издательской и производственной деятельностью
