Общая информация о компании
- Название: ЗАО «Инлайн Групп»
- Сфера деятельности: системная интеграция и ИТ‑консалтинг
- Численность персонала: 200 человек
- Цель внедрения: получение управленческой отчётности для руководителей, переход с SAP Business One на современное решение 1С
Внедрённое решение
- Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием»
- Версия «1С:Предприятия»: 8.3
- Количество АРМ: 100
- Одновременно работающих клиентов:
- тонкий клиент: 70;
- веб‑клиент: 10.
- Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Отрасль: торговля, склад, логистика, транспорт
Предпосылки внедрения
Компания приняла решение о переходе с SAP Business One по следующим причинам:
— наличие большого числа квалифицированных специалистов по 1С;
— необходимость получения актуальной управленческой отчётности;
— потребность в современном программном продукте для автоматизации бизнес‑процессов.
Исполнитель
Внедрение выполнено компанией ERP.BAND, которая:
— продемонстрировала программные продукты «1С:Управление предприятием» и «1С:Документооборот КОРП»;
— обеспечила настройку и адаптацию решений под нужды заказчика;
— провела обучение персонала и сопровождение системы.
Работы по адаптации типового решения
- НСИ: доработана политика формирования серий номенклатуры с привязкой к подразделениям.
- Логистика: усовершенствован функционал доставки (удобство формирования распоряжений на доставку).
- Управленческий учёт: созданы специализированные управленческие отчёты.
- Взаиморасчёты: доработаны операции по взаиморасчётам с покупателями и поставщиками.
Автоматизированные функции
- управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
- продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
- оформление заказов покупателей;
- учёт продаж ТМЦ;
- формирование графика поступления оплат;
- взаиморасчёты с покупателями;
- оптовая торговля;
- управление складскими запасами (включая ордерный склад);
- резервирование ТМЦ, комплектация и разукомплектация;
- контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
- финансовый и управленческий учёт, мониторинг показателей;
- бюджетирование и финансовое планирование;
- казначейство (управление денежными средствами);
- документооборот (ECM), учёт договоров;
- закупки и управление отношениями с поставщиками;
- учёт прихода ТМЦ, формирование графика оплаты поставщикам;
- управление цепочками поставок.
Выполненные работы
- настройка и внедрение типового ПО;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- начальные настройки для ведения учёта;
- ввод начальных остатков и помощь при их вводе;
- перенос данных из SAP Business One;
- сбор и анализ требований заказчика;
- техническая и методическая адаптация системы;
- интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»;
- планирование этапов работ и составление календарного плана;
- обучение персонала (в группе в офисе заказчика);
- консультации по выбору ПО и сопровождению;
- доставка и установка ПО на компьютеры заказчика;
- продажа программных продуктов.
Сопровождение системы
- консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С»;
- оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС»;
- используется интернет‑версия ИТС и интернет‑сервисы ИТС;
- настроена и проверена доступность сайта поддержки users.v8.1c.ru.
Интеграция с другими системами
Обеспечена бесшовная интеграция с:
— «1С:Документооборот КОРП» (согласование договоров и сделок);
— «1C:Предприятие 8.WMS Логистика. Управление складом».
Запущенные подсистемы ERP
- Продажи (включая управление заказами и взаиморасчётами);
- Закупки (оформление заказов, учёт прихода ТМЦ, управление поставщиками);
- Управление денежными средствами (казначейство);
- Склад (управление запасами, ордерный склад, резервирование);
- Управление доставкой (формирование заданий экспедиторам, планирование транспорта);
- Управленческий учёт (отчётность, анализ рентабельности);
- Интеграция с «1С:Документооборот»;
- Интеграция с «1C:Предприятие 8.WMS Логистика».
Ключевые результаты внедрения
- переход с SAP Business One на «1С:ERP Управление предприятием»;
- автоматизация многообразия договорных отношений с поставщиками и покупателями;
- реализован функционал автоматического формирования серий с привязкой к подразделениям;
- запущен блок логистики с планированием транспорта и заданий экспедиторам;
- обеспечена оперативная согласованность договоров и сделок через интеграцию с «1С:Документооборот»;
- получен доступ к актуальной информации о складских остатках и их себестоимости;
- внедрена возможность анализа рентабельности заключённых сделок.
Перспективы развития
В настоящее время обсуждаются работы по расширению функционала, включая:
— внедрение подсистемы планирования продаж;
— внедрение подсистемы планирования закупок;
— развитие модуля бюджетирования.
Выводы
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» позволило ЗАО «Инлайн Групп»:
— получить современный программный продукт с широким функционалом;
— автоматизировать ключевые бизнес‑процессы (продажи, закупки, логистика, склад);
— повысить прозрачность учёта и контроля финансовых и материальных потоков;
— сократить трудозатраты на формирование управленческой и регламентированной отчётности.
