Автоматизация управления бизнес-процессами фармацевтической компании на базе "1С:Управление холдингом 8"
АО «ЛАНЦЕТ» — компания, осуществляющая деятельность в сфере торговли медикаментами и фармацевтической продукции. Организация специализируется на оптовой дистрибуции лекарственных средств, медицинских изделий и товаров для здоровья, обеспечивая поставки в аптечные сети, медицинские учреждения и лечебно-профилактические организации. Компания соблюдает все требования законодательства в сфере обращения лекарственных средств, включая правила надлежащей дистрибьюторской практики (GDP) и системы маркировки товаров.Общая численность компании: 99
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:Управление холдингом 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 1
- Количество одновременно работающих: 1 (тонкий клиент)
- Вариант работы: файловый
- Время и место проекта: Москва, 31 марта 2022
- Сфера деятельности: Торговля / Медикаменты, фармацевтическая дистрибуция
Цель внедрения:
- Автоматизация бизнес-процессов управления фармацевтической дистрибуцией
- Повышение эффективности контроля и координации деятельности компании
- Обеспечение прозрачности управленческих процедур и отчетности
- Создание единой информационной среды для принятия обоснованных управленческих решений
Функциональная зона внедрения
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация регламентных процедур дистрибуции медикаментов
- Маршрутизация задач и контроль исполнения поручений
- Управление нормативно-справочной информацией
- Консолидация управленческих данных для анализа и отчетности
- Мониторинг ключевых показателей эффективности деятельности
- Контроль соблюдения требований законодательства в сфере обращения лекарственных средств
Выполненные работы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
- Настройка бизнес-процессов и маршрутов согласования управленческих задач
- Адаптация справочников и аналитических разрезов под специфику фармацевтической дистрибуции
- Настройка механизмов контроля сроков и уведомлений для участников процессов
- Тестирование функционала и отладка сценариев работы системы
- Обучение ключевого пользователя работе с новым функционалом
- Проведение консультаций по вопросам эксплуатации и развития системы
- Техническое сопровождение и оперативное консультирование по работе с «1С»
Результаты проекта
- Автоматизированы ключевые бизнес-процессы управления фармацевтической дистрибуцией
- Повышена прозрачность и контролируемость управленческих процедур
- Сокращено время на подготовку управленческой отчетности за счет автоматизации сбора данных
- Обеспечена единая платформа для координации деятельности компании
- Внедрена система мониторинга исполнения поручений с автоматическими уведомлениями
- Повышена дисциплина исполнения регламентных процедур благодаря встроенным механизмам контроля
- Организовано постоянное техническое сопровождение и консультирование пользователей по работе с «1С»
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего расширения автоматизации управленческого контура компании
- Обеспечена стабильная работа системы в файловом режиме для единственного рабочего места
- Внедрена единая информационная среда для управления дистрибуцией медикаментов с учетом отраслевой специфики
