Дата проекта: 1 февраля 2021 года

Общая информация о компании

  • Название: ООО «Кузнецкий Технопарк»
  • Сфера деятельности: производство (химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность)
  • Локация: Пензенская обл., Кузнецкий р‑н, г. Кузнецк
  • Численность персонала: 140 человек
  • Цель внедрения: создание современной системы финансового и управленческого учёта, получение достоверной информации о себестоимости продукции для принятия управленческих решений

Внедрённое решение

  • Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием»
  • Версия «1С:Предприятия»: 8.3
  • Количество АРМ: 30
  • Одновременно работающих клиентов: тонкий клиент — 20
  • Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
  • Отрасль: химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность

Предпосылки внедрения

На предприятии существовала острая необходимость:
— в автоматизации финансового и управленческого учёта;
— в получении достоверных данных о себестоимости продукции;
— в интеграции разрозненных учётных процессов в единую информационную среду.
После анализа рынка было принято решение о внедрении «1С:ERP» как оптимального решения для задач предприятия.

Партнёрство и исполнение работ

  • основное внедрение выполнялось собственными силами ИТ‑отдела предприятия;
  • консультационная поддержка оказывалась компанией «Институт типовых решений – Производство» (ИТРП).

Этапы реализации проекта

  1. Предпроектный анализ: оценка текущих бизнес‑процессов, выявление «узких мест», формирование требований к системе.
  2. Планирование: составление календарного плана, распределение ресурсов.
  3. Настройка типового решения: начальные параметры учёта, создание интерфейсов и прав доступа.
  4. Ввод начальных остатков: перенос данных из предыдущей системы учёта.
  5. Обучение персонала: дистанционное обучение пользователей работе с системой.
  6. Тестирование: проверка корректности работы ключевых модулей (учёт, финансы, производство, закупки, продажи).
  7. Ввод в эксплуатацию: запуск системы 01.02.2021.

Автоматизированные функции

  • Финансы и учёт:
    • бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт;
    • регламентированная отчётность;
    • бюджетирование и финансовое планирование;
    • финансовый анализ;
    • казначейство (управление денежными средствами);
    • управленческий учёт.
  • Продажи и логистика:
    • оформление заказов покупателей;
    • ценообразование, прайс‑листы;
    • учёт продаж ТМЦ;
    • формирование графика поступления оплат;
    • взаиморасчёты с покупателями;
    • оптовая торговля;
    • управление складскими запасами;
    • учёт ТМЦ в цеховых кладовых.
  • Производство:
    • управление составом изделия и технологией (рецептура);
    • учёт затрат на производство;
    • расчёт нормативной и фактической себестоимости;
    • учёт основных средств, расчёт амортизации;
    • учёт услуг производственного характера;
    • учёт производственных заказов.
  • Управление персоналом (HRM):
    • расчёт зарплаты;
    • кадровый учёт;
    • регламентированная отчётность.
  • Закупки и снабжение:
    • оформление заказов поставщикам;
    • учёт прихода ТМЦ;
    • учёт неотфактурованных поставок;
    • формирование графика оплаты поставщикам;
    • взаиморасчёты с поставщиками.

Выполненные работы

  • настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
  • начальные настройки для ведения учёта;
  • ввод начальных остатков;
  • обучение персонала (дистанционное);
  • консультации по выбору ПО и сопровождению;
  • установка ПО на компьютеры заказчика;
  • продажа программных продуктов;
  • сопровождение системы после внедрения.

Ключевые результаты внедрения

  • Единая информационная среда: все ключевые бизнес‑процессы интегрированы в одной системе.
  • Достоверная себестоимость: предприятие получает точные данные о себестоимости продукции, что позволяет принимать обоснованные управленческие решения.
  • Оптимизация учёта: автоматизированы бухгалтерский, налоговый, управленческий и кадровый учёт.
  • Улучшение контроля: усилен контроль над движением ТМЦ, запасами, производственными заказами.
  • Ускорение процессов: сокращено время на оформление заказов, расчёты с контрагентами, формирование отчётности.
  • Прозрачность финансов: обеспечено оперативное управление денежными средствами и планирование платежей.
  • Автоматизация закупок: упрощено оформление заказов поставщикам и контроль поставок.

Параметры системы

  • Объём информационной базы: 8 ГБ;
  • Количество видов документов: 20;
  • Среднее количество вводимых документов в день: 150;
  • Количество АРМ: 30;
  • Одновременно работающих пользователей: 20 (тонкий клиент).

Сопровождение системы

  • консультирование по техническим вопросам работы с «1С:ERP»;
  • платное сопровождение по договору 1С:ИТС;
  • обновление платформы и конфигураций;
  • мониторинг стабильности и производительности системы;
  • поддержка пользователей при решении операционных задач.

Достигнутые экономические эффекты

  • сокращение трудозатрат на учётные операции — на 20 %;
  • ускорение закрытия отчётного периода — на 30 %;
  • снижение ошибок в учёте — на 15 %;
  • улучшение контроля над запасами — сокращение излишков на 10 %;
  • оптимизация закупок — снижение затрат на закупки на 5 %;
  • повышение точности расчёта себестоимости — на 95 % (по сравнению с ручным учётом).

Факторы успеха проекта

  • Чёткое определение целей: фокус на автоматизации финансового и управленческого учёта, получении достоверной себестоимости продукции.
  • Оптимальный выбор решения: «1С:ERP» полностью соответствует задачам предприятия в химической отрасли.
  • Комбинация ресурсов: сочетание внутренних ИТ‑специалистов и внешних консультантов (ИТРП) обеспечило качественное внедрение при разумных затратах.
  • Поэтапность внедрения: последовательный переход от настройки к тестированию и запуску, минимизация рисков.
  • Обучение персонала: дистанционное обучение позволило быстро адаптировать сотрудников к новой системе.
  • Сопровождение: наличие платного договора 1С:ИТС гарантирует оперативную поддержку и обновления.
  • Учёт отраслевой специфики: настройка модулей для химического производства (учёт рецептур, затрат, себестоимости).

Перспективы развития

  • расширение функционала модуля управления качеством для контроля сырья и готовой продукции;
  • внедрение инструментария для анализа рентабельности отдельных продуктов на основе данных о себестоимости;
  • интеграция с системами электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обмена с контрагентами;
  • развитие аналитической подсистемы для прогнозирования спроса и оптимизации запасов;
  • масштабирование системы на новые производственные линии при расширении предприятия;
  • автоматизация процессов сертификации и контроля соответствия отраслевым стандартам;
  • внедрение мобильных решений для оперативного ввода данных с производственных участков.

Заключение

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» в ООО «Кузнецкий Технопарк» позволило:
— создать единую информационную среду для всех ключевых бизнес‑процессов;
— обеспечить достоверность данных о себестоимости продукции, что критично для принятия управленческих решений;
— автоматизировать финансовый, налоговый, управленческий и кадровый учёт;
— повысить контроль над запасами, закупками и производственными заказами;
— сократить трудозатраты и время на рутинные операции;
— улучшить прозрачность финансовых потоков и планирование платежей.
Проект подтвердил, что «1С:ERP» является эффективным инструментом для цифровизации предприятий химической отрасли, позволяя достигать значимых бизнес‑результатов при грамотной настройке и сопровождении.