Общая информация о компании
- Название: ЗАО «Зелёная Дубрава»
- Сфера деятельности: производство лекарственных средств, медицинских изделий из нативного трёхспирального коллагена, косметической продукции
- Локация: Москва
- Численность персонала: 800 человек
- Статус: ведущий российский производитель в своей отрасли
- Цель внедрения: комплексная автоматизация оперативного и финансового учёта, управления производством, торговлей и документооборотом на единой платформе.
Внедрённое решение
- Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием 2» + «1С:Документооборот»
- Версия «1С:Предприятия»: 8.3
- Количество АРМ: 540
- Одновременно работающих клиентов: 190 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Отрасль: фармацевтическая промышленность, производство медицинских изделий и косметики
- Объём базы данных: более 200 ГБ
Предпосылки проекта
Компания выбрала «1С:ERP Управление предприятием 2» из‑за:
— наличия полного функционала для учёта и планирования;
— возможностей управления производством и торговлей;
— бесшовной автоматизации документооборота.
Для внедрения и настройки была привлечена компания АКСИОНТ, имеющая опыт автоматизации производственных и дистрибуторских предприятий.
Выполненные работы по адаптации типового решения
- доработана работа с давальческой схемой;
- модифицирован функционал лаборатории в части контроля качества;
- настроена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»;
- выполнен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- проведён ввод начальных остатков;
- созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
- осуществлена начальная настройка под отраслевые особенности.
Автоматизированные функции
- Финансы и учёт: бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт; регламентированная отчётность; бюджетирование, финансовое планирование; финансовый анализ; управленческий учёт и расчёт себестоимости (метод ABC); мониторинг KPI; консолидация данных.
- Казначейство: управление денежными средствами, формирование графиков оплат (поставщикам и от покупателей).
- Продажи и логистика: управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS); оформление заказов; ценообразование; анализ продаж ABC/XYZ; управление складами (ордерный, адресный, цеховые кладовые); комплектация и разукомплектация ТМЦ; контроль серий, сроков годности, сертификатов; анализ запасов ABC/XYZ.
- Производство: учёт затрат, расчёт нормативной и фактической себестоимости; управление технологией производства (маршрутные карты); объёмно‑календарное планирование; планирование потребности в материалах и мощностях; диспетчеризация на уровне цеха; переработка давальческого сырья; сертификация качества сырья и продукции.
- Маркировка: оптовая торговля маркированной продукцией; поступление, учёт и отгрузка маркированной продукции.
- Кадры и зарплата: расчёт зарплаты, подбор и учёт персонала; учёт рабочего времени; планирование занятости (отпуска и др.).
- Документооборот (ECM): делопроизводство; учёт и хранение документов; ведение номенклатуры дел; контроль исполнения поручений; учёт договоров; обмен электронными документами (1С‑ЭДО, 1С‑ЭПД); маршрутизация ЭД; реализация ролевой модели.
- Закупки и CRM: управление закупками и отношениями с поставщиками/клиентами; оформление заказов; планирование закупок; учёт неотфактурованных поставок; управление цепочками поставок.
- Управление проектами: учёт хозяйственных операций; план‑фактный анализ; планирование содержания и сроков; управление инвестиционными проектами.
- Международные стандарты: учёт экспортно‑импортных операций.
Ключевые результаты внедрения
- Единая платформа: автоматизированы оперативный учёт и финансовый контур в одной системе.
- Сокращение трудозатрат: на 12 % в подразделениях.
- Снижение затрат: операционные затраты сокращены на 11 %.
- Контроль качества: доработанный функционал лаборатории обеспечивает усиленный контроль качества продукции.
- Прозрачность процессов: полный учёт производственных заказов, складских операций, финансовых потоков.
- Соответствие требованиям: поддержка маркировки, экспортно‑импортных операций, регламентированной отчётности.
- Масштабируемость: система готова к расширению функционала и росту объёмов данных.
Выполненные работы
- сбор и анализ требований заказчика;
- планирование этапов работ и составление календарного плана;
- начальная настройка типового решения;
- создание интерфейсов и прав пользователей;
- ввод начальных остатков и перенос данных;
- техническая адаптация системы под специфику учёта;
- интеграция с другими системами «1С»;
- обучение персонала (индивидуальное, групповое, дистанционное);
- методическое обеспечение учёта и управления;
- доставка и установка ПО.
Сопровождение системы
- консультирование по методическим вопросам работы с «1С»;
- консультирование по техническим вопросам работы с продуктами «1С».
Выводы
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» в ЗАО «Зелёная Дубрава» позволило:
— создать комплексную систему автоматизации всех ключевых бизнес‑процессов;
— сократить трудозатраты и операционные расходы;
— усилить контроль качества продукции через доработанный лабораторный модуль;
— обеспечить соответствие требованиям маркировки и экспортно‑импортной деятельности;
— повысить прозрачность и управляемость производственных, складских и финансовых операций.
Система запущена в промышленную эксплуатацию, охватив 540 рабочих мест, и демонстрирует устойчивые показатели эффективности.
