Автоматизация на базе ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2.0" в ООО "Тервуд"

Автоматизация строительного девелопмента и управленческого учета на базе "1С:ERP Управление строительной организацией 2"

Параметры проекта

• Внедренное решение: 1С:ERP Управление строительной организацией 2.0 (8.3 КОРП)
• Автоматизировано рабочих мест: 150
• Количество одновременно работающих: 150 (тонкий клиент)
• Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
• Время и место проекта: Москва, 01 июля 2020
• Сфера деятельности: Строительство, девелопмент / Управление строительными проектами

Цель внедрения:

1. Консолидация разрозненных систем учета в единую информационную среду для строительной компании
2. Устранение проблем низкой связанности действующих систем и двойного ввода первичных документов
3. Повышение удобства системы отчетности и прозрачности управленческих данных
4. Внедрение решения, ориентированного на эффективную деятельность компаний-девелоперов

Функциональная зона внедрения

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
• Учет товарно-материальных ценностей и основных средств
• Расчет зарплаты и кадровый учет (HRM)
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Расчет фактической себестоимости строительных работ
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Организация строительного производства
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Учет продаж ТМЦ и формирование графика поступлений оплат
• Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
• Склад и логистика: управление складскими запасами
• Управление персоналом: подбор кадров, кадровый учет, анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени и бюджетирование ФОТ
• Управление проектами и портфелями проектов
• План-фактный анализ проектной деятельности
• Закупки (снабжение): оформление заказов поставщикам, планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ и неотфактурованных поставок

Выполненные работы

1. Системно-аналитическое обследование объекта автоматизации
2. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
3. Анализ и обработка полученной информации о бизнес-процессах предприятия
4. Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
5. Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления
6. Разработка и внедрение модели автоматизации по сегментам: Оперативный учет, Управленческий учет, HRM
7. Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
8. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
9. Начальные настройки типового решения для начала ведения учета
10. Ввод начальных остатков и помощь при переносе данных
11. Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
12. Проектирование и разработка бизнес-процессов по Оперативному контуру
13. Заполнение производственных календарей и графиков строительства
14. Настройка учета по работе со складом строительных материалов
15. Настройка учета взаимоотношений с партнерами (поставщики/заказчики)
16. Настройка раздела НСИ и администрирование системы
17. Создание и настройка формирования отчетов по строительным проектам
18. Доработка справочников согласно техническому заданию Заказчика
19. Проектирование и разработка подсистемы Управленческого учета
20. Разработка интеграционного механизма с действующими сторонними системами учета
21. Создание справочников и отчетов для управленческой отчетности
22. Разработка документа «Карта интеграций»
23. Проектирование и разработка бизнес-процессов по подсистеме Управление персоналом
24. Настройка бюджетирования ФОТ и расчета заработной платы
25. Разработка новых печатных форм кадровых документов
26. Разработка и настройка формирования отчетов по персоналу
27. Разработка новых документов по начислению и отражению заработной платы сотрудников
28. Интеграция со сторонними системами автоматизации
29. Техническая реализация специфических особенностей учета и управления (адаптация)
30. Обучение персонала работе с программой (групповое обучение в офисе заказчика)
31. Консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
32. Консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
33. Оформление льготного сопровождения 1С:ИТС

Результаты проекта

• Обеспечена возможность получения точных оперативных данных для управления строительными проектами
• Сформирована прозрачная и гибкая управленческая отчетность с возможностью расшифровки до уровня первичного документа
• Внедрена система детализации показателей до уровня проводки, отчета или формулы
• Повышена эффективность принятия административных и координационных решений на разных уровнях работы компании
• Устранена проблема двойного ввода первичных документов благодаря единой информационной системе
• Повышена связанность между различными контурами учета (оперативный, управленческий, HRM)
• Автоматизированы ключевые бизнес-процессы строительного девелопмента
• Внедрена система объемно-календарного планирования строительных работ
• Настроен учет затрат на производство с расчетом фактической себестоимости по методу ABC
• Автоматизированы процессы управления персоналом, бюджетирования ФОТ и расчета заработной платы
• Обеспечена интеграция с действующими сторонними системами учета Заказчика
• Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 150 одновременных пользователей
• Создана масштабируемая платформа для дальнейшего развития автоматизации строительного холдинга
• Организовано постоянное методическое и техническое сопровождение пользователей по работе с «1С»
• Внедрена единая информационная среда для управления полным циклом строительной деятельности