В современном бизнесе важность эффективного управления информацией трудно переоценить. Системы автоматизации, такие как 1С: ERP, предоставляют широкий спектр возможностей для учета и анализа данных, однако зачастую возникает необходимость в расширении стандартного функционала. В этой связи добавление дополнительных реквизитов становится актуальной задачей для многих пользователей. Дополнительные реквизиты позволяют учитывать уникальные характеристики товаров, услуг или процессов, которые не отражены в стандартных полях системы. Это дает возможность формировать более полные и точные отчеты, а также персонализировать учет в соответствии с конкретными потребностями бизнеса.
Настройка и отображение дополнительных реквизитов как в формах, так и в отчетах требует внимательного подхода. Применение дополнительных реквизитов позволяет не только улучшить качество учета, но и повысить скорость обработки данных. В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты внесения дополнительных реквизитов в 1С: ERP, процессе их настройки и специфике отображения в различных формах и отчетах. Это поможет пользователям максимально эффективно использовать возможности системы для достижения бизнес-целей.
Введение в дополнительные реквизиты 1С: ERP
Дополнительные реквизиты в 1С: ERP представляют собой мощный инструмент для расширения функционала системы и учета уникальных характеристик бизнес-процессов. Стандартный набор реквизитов не всегда способен полностью отразить специфику работы компании, что может ограничивать возможности аналитики и принятия управленческих решений. Введение дополнительных реквизитов позволяет настроить учет в соответствии с индивидуальными требованиями и особенностями ведения бизнеса, что, в свою очередь, обеспечивает более глубокий и адаптивный подход к управлению.
Создание и настройка дополнительных реквизитов в 1С: ERP требует понимания структуры системы и зависимостей между её элементами. Этот процесс включает в себя не только внесение новых полей, но и их дальнейшее отображение в формах и отчетах, что обеспечивает удобство использования и доступ к необходимой информации. Важно учитывать, что правильно настроенные дополнительные реквизиты способствуют улучшению качества данных и ускоряют процессы анализа, что имеет большое значение в условиях динамичного рынка. В дальнейшем мы подробно рассмотрим, как эффективно внедрять дополнительные реквизиты в своей системе, повысив тем самым эффективность и точность учета.
Процесс добавления дополнительных реквизитов
Процесс добавления дополнительных реквизитов в 1С: ERP является важным шагом в настройке системы для более точного учета и управления данными. Это позволяет адаптировать функционал под уникальные потребности бизнеса и обеспечить учет специфических параметров, которые могут быть не предусмотрены стандартными полями. Основные этапы этого процесса начинаются с определения целей, которые вы хотите достичь с помощью новых реквизитов.
- Определение целей
Перед началом добавления реквизитов необходимо четко определить, какие именно данные не хватает для учета и управления. Это может быть связано с уникальными аспектами бизнеса, требующими точной информации. Четкие цели помогут направить процесс настройки в нужное русло и обеспечить максимальную пользу от внедрения. - Анализ бизнес-процессов
Изучение текущих бизнес-процессов позволит выявить недостатки в существующей системе. На этом этапе важно взаимодействовать с пользователями, чтобы понять, какую информацию они не могут получить или удобно ли им работать с уже имеющимися реквизитами. Эффективный анализ задаст основу для качественного улучшения системы.
- Работа в конфигураторе
Переход в конфигуратор 1С — ключевой этап, где добавляются новые реквизиты. Вам необходимо выбрать подходящие объекты и задать параметры для новых данных: тип, свойства, обязательность и правила заполнения. Этот процесс требует аккуратности и особого внимания к деталям, чтобы избежать ошибок в будущем.
- Настройка интерфейса
После добавления реквизитов важно настроить интерфейс для удобного ввода и отображения информации. Это включает в себя создание форм и отчетов, которые помогут пользователям легко работать с новыми данными. Удобный интерфейс способствует повышению эффективности работы сотрудников и минимизирует ошибки при вводе.
- Тестирование изменений
Важным этапом является тестирование внедренных реквизитов, чтобы убедиться в корректности их работы. Рекомендуется провести проверку с использованием реальных данных, чтобы выявить возможные проблемы и незамедлительно их исправить. Это гарантирует, что система будет функционировать без сбоев после внедрения.
Как активировать дополнительные реквизиты и где найти список справочников и документов с поддержкой этих функций в демо-базе 1С:ERP?
Активация дополнительных реквизитов в 1С: ERP позволяет организовать более гибкое управление данными в системе. Дополнительные реквизиты могут включать различные параметры, которые помогут вам лучше учитывать специфические для вашего бизнеса потребности. Чтобы включить эту функциональность, следует зайти в настройки конфигурации, где можно найти соответствующий раздел для активации и настройки дополнительных реквизитов. Важно учитывать, что корректная настройка реквизитов позволит вам увеличить эффективность учета и анализа данных, сделав ваши отчеты более информативными.
Список доступных справочников и документов, которые могут поддерживать функции дополнительных реквизитов, обычно можно найти в документации 1С: ERP или в разделе "Справка" внутри самой системы. В демо-базе вы также можете просмотреть примеры настроенных реквизитов и попробовать их использовать в тестовом окружении. Таким образом, вы сможете оценить, как дополнительные реквизиты могут улучшить бизнес-процессы и повысить эффективность работы с данными.
Как показывает практика, у многих компаний есть своя уникальная специфика ведения учета, которая нередко сталкивается с ограничениями типового функционала конфигурации 1С. Даже если руководство предпочитает поддерживать оригинальный функционал от поставщика (1С) без доработок, зачастую возникает необходимость в их реализации. И при этом нет нужды обращаться к программистам или отключать автоматическую поддержку вашего программного продукта. Достаточно активировать дополнительные функции в программе самостоятельно, используя "конструктор" возможностей для пользователей.
Чтобы включить опцию работы с дополнительными реквизитами в 1С, необходимо выполнить следующие действия: перейти в настройки системы и выбрать путь НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты и Дополнительные сведения. Это позволит вам настроить учет согласно специфике вашего бизнеса без необходимости в сложных доработках.
Дальнейшую работу по реквизитам можно проводить с этого же места: гиперссылка «Дополнительные реквизиты» или непосредственно из формы объекта (имеется ввиду конкретный справочник или документ). О последнем позже, сейчас проговорим о списке:
Внесение реквизитов в 1С: ERP и их отображение в форме и отчете
Объекты, для которых уже созданы реквизиты, имеют рядом с их названием в скобках указание на количество уже созданных дополнительных реквизитов в 1С.
Дополнительные реквизиты можно не только создавать, но и изменять (редактировать) существующие настройки.
Чтобы управлять дополнительными реквизитами непосредственно из формы объекта (документа или справочника), рассмотрим следующие шаги:
В форме документа в верхнем правом углу доступна команда "Еще" – "Изменить состав дополнительных реквизитов".
Такая же возможность имеется для всех документов, которые поддерживают этот функционал, а также для справочников в конфигурации программы 1С. Это позволяет пользователям легко управлять составом дополнительных реквизитов, адаптируя их под конкретные задачи и требования бизнеса.
Знакомство с конструктором создания и настроек дополнительных реквизитов
Конструктор создания и настроек дополнительных реквизитов в 1С ERP представляет собой мощный инструмент, который позволяет пользователям максимально гибко адаптировать систему под свои бизнес-процессы. Он обеспечивает возможность добавления новых реквизитов, которые могут быть использованы для хранения важной информации, специфичной для различных бизнес-задач.
Данная функциональность особенно полезна в ситуациях, когда стандартных реквизитов недостаточно для полного отражения данных. В конструкторе можно легко настроить типы реквизитов, их атрибуты и доступные значения, что значительно упрощает работу с документами и отчетами.
Пользовательский интерфейс конструктора интуитивно понятен, что позволяет быстро освоить все возможности инструмента без необходимости глубоких технических знаний. Также предусмотрены функции модификации существующих реквизитов и управления доступом к ним, что добавляет уровень безопасности и управления данными.
Продолжаем работу с документом Заказ клиента. Рассмотрим следующий вариант: помимо самовывоза, необходимо учитывать различные способы доставки, включая перевозчиков. В этом случае требуется дополнительно фиксировать в заказе номер транспортной накладной, ориентировочную сумму за доставку и дату доставки до клиента. Приступим к реализации:
- Наименование – это синоним, отображаемый на форме.
- Тип значения (дополнительные пояснения здесь не нужны). В данном примере задан тип «строка», поэтому программа спрашивает, как именно вы хотите ее отобразить: в виде однострочного поля или многострочного с указанным количеством строк.
Поскольку в моем примере задан тип «строка», то программа уточняет в каком именно виде мне необходимо ее отображение: как однострочное поле или многострочное поле (с заданным кол-вом строк).
- Идентификатор для формул – это значение будет использоваться в дальнейшем при настройке шаблонов наименования в 1С. Это может понадобиться, например, если вы хотите, чтобы дополнительный реквизит номенклатуры отображался в ее наименовании, а также на этикетках и ценниках товаров в 1С.
- Всплывающая подсказка – появится на форме при наведении курсора на реквизит.
- Комментарий – поле для детального описания назначения данного реквизита.
- Для разработчиков (имя должно быть уникальным, рекомендуется использовать префиксы) – задается, если необходимо программно обращаться к данному реквизиту. Например, это может потребоваться при создании внешней печатной формы документа 1С или регламентного задания, где нужно программно извлечь или изменить значение данного дополнительного реквизита.
- Виден – это опция, позволяющая установить условия, при которых данный реквизит будет отображаться на форме. Если условия не выполняются, реквизит будет скрыт.
В моем примере текущий реквизит имеет значимость в тех случаях, когда доставка осуществляется не через самовывоз, а любым другим способом. Мы установим соответствующие параметры в настройках для обеспечения нужной логики отображения.
Так, например, можно указать, что реквизит будет виден только при выборе способа доставки, отличного от самовывоза. Это позволит избежать путаницы и сделает интерфейс более интуитивно понятным для пользователей, а также упростит процесс заполнения заказа.
- Доступность – настройка аналогичная Видимости.
Переходим к следующему пункту.
Работа с дополнительными реквизитами на формах документов и справочников
Дополнительные реквизиты играют важную роль в оптимизации работы с формами документов и справочников в информационных системах. Они позволяют настраивать формы в соответствии с потребностями пользователя и специфическими требованиями бизнеса.
На форме документа дополнительные реквизиты могут включать дополнительные поля, которые помогают уточнить информацию, такую как дата выполнения, сроки, сумма и другие важные параметры. Эти поля не всегда обязательны, но их заполнение значительно упрощает процесс обработки информации и делает документы более информативными.
Форма справочника, с другой стороны, может содержать дополнительные реквизиты для хранения разнородной информации о сущностях, таких как клиенты, товары или услуги. Это может включать характеристики, различные атрибуты или статусы, которые помогают структурировать данные и ускоряют поиск необходимой информации.
Существует несколько ключевых отличий в отображении дополнительных реквизитов в 1С для справочников и документов. Первое из них заключается в том, что в документах дополнительные реквизиты всегда располагаются на отдельной закладке под названием «Дополнительно». Это позволяет сгруппировать и организовать информацию, связанную с дополнительными данными, без перегрузки основной формы документа.
Второе отличие заключается в том, что некоторые дополнительные реквизиты могут не отображаться на форме документа в зависимости от выбранных условий. Например, при выборе опции самовывоза товара соответствующий реквизит может быть скрыт. Это позволяет адаптировать интерфейс под конкретные сценарии использования, упрощая работу пользователя и снижая вероятность ошибок.
Такой подход к отображению реквизитов в 1С позволяет более гибко настраивать информацию, обеспечивая удобство в работе и соответствие специфическим требованиям различных бизнес-процессов.
И когда изменяем значение доставки, отображается:
В справочниках обстоит несколько иначе. В элементе справочника Номенклатура это отдельный блок:
А в справочнике Партнеры это так же вкладка «Дополнительно»:
В справочнике Пользователи после добавления реквизита появится одноименная закладка:
Чтобы программно вывести информацию о значениях дополнительных реквизитов в 1С на форму списка, можно использовать функционал конструктора изменения формы. Для этого следует выполнить следующие шаги:
- Откройте нужную форму документа, выбрав пункт меню «Еще» и затем «Изменить форму».
- Рассмотрим пример, в котором мы хотим вывести значения Номеров ТН, относящиеся к заказам клиентов. Для этого необходимо установить курсор на таблицу заказов клиентов и выбрать поле «Ссылка», которое ссылается непосредственно на сам заказ (документ).
- Теперь, используя команду «Добавить», вы сможете обратиться ко всем реквизитам данного документа, включая дополнительные реквизиты. Это позволяет вам извлекать нужные данные и выводить их на форму.
Изменяя порядок реквизитов в списке, вы также меняете их последовательность на форме элемента документа.
Дополнительные реквизиты в отчетах в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием 2
В конфигурации 1С: ERP Управление предприятием 2 важную роль играют дополнительные реквизиты, которые позволяют более гибко и полно отражать необходимые данные в отчетах. Использование этих реквизитов расширяет возможности аналитики и управления, предоставляя пользователям возможность учитывать специфические характеристики объектов учета, которые не входят в стандартный набор данных. Дополнительные реквизиты могут быть настроены под конкретные задачи предприятия, что позволяет адаптировать систему под нужды бизнеса и улучшить качество принимаемых решений.
В отчетах, сформированных в 1С: ERP, дополнительные реквизиты выступают в роли дополнительных параметров фильтрации и группировки данных. Это позволяет получать более детализированные и точные отчеты, которые учитывают особенности производственных процессов, учет материалов, услуги, контрагентов и другие аспекты деятельности компании. Благодаря этому можно анализировать данные с учетом уникальных характеристик, например, серийных номеров, сроков гарантии, специфики партий продукции и прочих важных признаков.
Как и обычные реквизиты, так и дополнительные реквизиты есть возможность вывести в структуру отчета 1С (на базе СКД):
Настройка дополнительных реквизитов в 1С: ERP позволяет автоматизировать процесс сбора и обработки информации, минимизируя ручной ввод данных и снижая вероятность ошибок. Это особенно важно при формировании бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности и других видов аналитических документов. Использование дополнительных реквизитов способствует повышению прозрачности учета и улучшению контроля над бизнес-процессами, что в итоге укрепляет позиции компании на рынке и повышает эффективность работы всех подразделений.
Дополнительные параметры в шаблонах наименований конфигурации 1С: ERP Управление предприятием 2
Дополнительные параметры в шаблонах наименований конфигурации 1С: ERP Управление предприятием 2
В формировании шаблона участвует значение, заданное у дополнительного реквизита в реквизите «Идентификатор для формул».
Применение дополнительных реквизитов при печати этикеток и ценников
При печати этикеток и ценников применение дополнительных реквизитов является важным аспектом, который позволяет улучшить процесс идентификации товаров и услуг. Эти реквизиты могут включать в себя информацию о характеристиках товара, такие как размер, цвет, состав, а также дополнительные сведения, например, условия хранения, гарантийный срок и инструкции по использованию.
Использование дополнительных реквизитов помогает обеспечить более точную и полную информацию для покупателей, что способствует повышению их доверия и удовлетворенности. Кроме того, это позволяет упростить процесс учета на складе и улучшить управление товарными остатками.
В конфигурации 1С: ERP Управление предприятием 2 можно легко настроить шаблоны этикеток и ценников под конкретные потребности бизнеса, включив необходимые реквизиты. Это настраиваемый процесс, который дает возможность адаптировать внешний вид и содержание этикеток в зависимости от политики компании и требований законодательства. Таким образом, правильное использование дополнительных реквизитов при печати этикеток и ценников не только улучшает визуальную презентацию продукции, но также способствует более эффективному распространению информации среди потребителей и повышению конкурентоспособности компании на рынке.
Как видите, возможность данного функционала довольна масштабна и все зависит от понимания данного механизма для реализации его применения.
