Ответственное хранение в 1С:ERP
Полный цикл учёта товаров, принятых на хранение: от настройки НСИ и приёмки до реализации, выкупа и возврата поклажедателю. Разобрано на конфигурации ERP 2.5.8.245.
Активация функции
Включаем возможность работы с ответственным хранением в разделе закупок.
Настройка НСИ
Создаём соглашения и договоры специального типа для операций ОХ.
Приёмка на склад
Оформляем документ «Приёмка товаров на хранение» с выводом формы МХ-1.
Учёт и реализация
Товары хранятся на счёте 002, но доступны в продажах как обычный ассортимент.
Выкуп у поклажедателя
По факту продажи автоматически оформляем выкуп с переходом права собственности.
Возврат остатков
Нереализованные товары возвращаем поклажедателю документом «Отгрузка товаров с хранения».
Настройка ответственного хранения
Прежде чем заводить первые документы, необходимо активировать функционал в параметрах системы. Без этой настройки документы приёмки и выкупа будут попросту недоступны в интерфейсе пользователя.
Путь к настройке: НСИ и Администрирование → Закупки → Документы закупок.
Соглашения и договоры с поклажедателем
Корректный учёт операций ОХ невозможен без специальных справочников НСИ. Для каждого поклажедателя создаются:
- Соглашение с типом операции «Приём товара на хранение с правом продажи» — определяет условия учёта и движения по регистрам.
- Договор с типом «Приём на ответственное хранение» — юридическая основа для расчётов с владельцем товара.
Приёмка товаров на хранение
Факт поступления товара от поклажедателя оформляется документом «Приёмка товаров на хранение». В шапке обязательно выбираются соглашение и договор, настроенные на предыдущем этапе. Табличная часть заполняется по аналогии с обычной закупкой: номенклатура, количество, склад приёмки.
По результатам проведения доступна печатная форма МХ-1 «Акт приёма-передачи» — основной первичный документ для взаиморасчётов с поклажедателем.
Важно: в момент приёмки у хранителя не возникает ни задолженности перед поклажедателем, ни права на вычет НДС. Право собственности остаётся у владельца товара — именно поэтому учёт ведётся на забалансовом счёте 002, обособленно от собственных ТМЦ.
Реализация товара поклажедателя
Несмотря на то что товар юридически принадлежит поклажедателю, в складском и финансовом контуре 1С:ERP он полностью доступен для продажи — через обычные документы «Реализация товаров и услуг».
В момент отгрузки конечному покупателю программа автоматически списывает товар поклажедателя со счёта 41, формируя проводку Дт 90.02 — Кт 41. Это корректно с точки зрения методологии: перед продажей хранитель обязан выкупить товар у владельца, и именно этот выкуп и отражается в регистрах.
Оформление выкупа в 1С:ERP
Чтобы провести выкуп корректно и в срок, в системе предусмотрено специализированное рабочее место «Выкупы товаров к оформлению». Оно позволяет пакетно формировать документы выкупа по факту реализации — как по конкретным продажам, так и вручную, независимо от движения товара.
После проведения документа выкупа:
- возникает задолженность перед поклажедателем на сумму выкупленных товаров;
- принимается к вычету входной НДС по товарам;
- уменьшается остаток на забалансовом счёте 002;
- товары оприходуются на склад хранителя с указанной выкупной себестоимостью.
Контроль закрытия месяца. При выполнении регламента «Закрытие месяца» программа автоматически проверяет, все ли реализованные товары поклажедателя были выкуплены. Неоформленные выкупы блокируют корректное закрытие периода — это защищает от расхождений в учёте.
Возврат товаров поклажедателю
Нереализованные товары, оставшиеся на ответственном хранении, возвращаются владельцу документом «Отгрузка товаров с хранения». Табличную часть удобно заполнять через кнопку «Подобрать» → «Подобрать товары, принятые на ответственное хранение» — система покажет актуальные остатки по каждому поклажедателю.
В регламентированном учёте формируется проводка Кт 002, одновременно уменьшаются движения по регистрам «Товары на складах» и «Товары организаций» — товар полностью покидает контур хранителя.
