Как легко и красиво распределить инвентарь по счетам 20, 25, 26 и 44 — с помощью умных исключений по подразделениям.
В чем суть задачи
В стандартной настройке учетной политики 1С:ERP можно указать только одну статью расходов для списания малоценных предметов — и, соответственно, один счет учета. Но в реальной жизни компании закупают инвентарь для самых разных нужд: кому-то нужны инструменты в цех, кому-то — оргтехника в офис, кому-то — стеллажи на склад отгрузки.
Хорошая новость: в 1С:ERP это легко настраивается. Достаточно один раз выстроить связку «склад — подразделение» и задать несколько исключений. Дальше программа будет работать за вас. Давайте пройдем этот путь по шагам.
Этап 1. Склады и подразделения
Начнем с фундамента. Для каждого подразделения, которому вы планируете закупать инвентарь, создайте отдельный склад. В карточке склада просто выберите нужное подразделение — и связь готова. Теперь система будет понимать, откуда и для кого приходят ТМЦ.
Склад производственный 
Склад общепроизводственный 
Склад общехозяйственный 
Склад отгрузки
Этап 2. Учетная политика
Теперь заглянем в учетную политику организации. Здесь задаются базовые правила игры: лимит стоимости малоценных предметов, метод списания, счет учета по умолчанию (обычно это 10.09 — «Инвентарь и хозяйственные принадлежности») и статья расходов. Эти настройки станут отправной точкой для всех дальнейших исключений.
Настройка учетной политики 
Учетная политика бухгалтерского учета
Этап 3. Статья расходов и ГФУ
Создаем статью расходов с говорящим названием — например, «Малоценные ТМЦ». В ее карточке на вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» привязываем группу финансового учета (ГФУ). Именно ГФУ будет подсказывать программе, как отражать такие покупки в проводках по умолчанию.
Малоценные ТМЦ 
Малоценные ТМЦ, вкладка Бухгалтерский учет и налоги 
ГФУ Малоценные ТМЦ
Этап 4. Исключения по счетам
А вот теперь — самое интересное. В карточке ГФУ есть удобная гиперссылка «Изменить настройки счетов учета по организациям и подразделениям». Через нее мы создаем индивидуальные правила для каждого склада: цеховой инвентарь — на 20-й счет, общепроизводственный — на 25-й, офисный — на 26-й, складской — на 44-й.
Настройка отражения документов в регламентированном учете 
Порядок отражениях на счетах учета
Вот как будет выглядеть наша схема распределения:
| Счет | Номенклатура | Подразделение | Склад | Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 20 | Инвентарь производственный | Основной цех | Склад производственный | 84 000 / 70 000 |
| 25 | Инвентарь общепроизводственный | Отдел главного энергетика | Склад общепроизводственный | 78 000 / 65 000 |
| 26 | Инвентарь офисный | Администрация | Склад общехозяйственный | 72 000 / 60 000 |
| 44 | Инвентарь складской | Отдел сбыта | Склад отгрузки | 96 000 / 80 000 |
Этап 5. Оформление закупок
Когда заводите новую номенклатуру малоценного ТМЦ, просто выберите в ее карточке нужную ГФУ — ту самую, которую мы настроили в учетной политике. А в документе «Приобретение товаров и услуг» главное — внимательно выбрать склад. Именно склад, а не подразделение, будет подсказывать системе, на какой счет отнести затраты.
Инвентарь офисный (номенклатура) 
Приобретение товаров и услуг
Приобретение товаров и услуг, вкладка Дополнительно
Этап 6. Закрытие месяца
Финальный аккорд — запуск «Закрытия месяца» в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Программа сама распределит стоимость инвентаря по нужным счетам затрат и сформирует финансовый результат периода. Вам останется только полюбоваться на корректные проводки.
Регламентные операции по закрытию месяца
Небольшое, но важное уточнение по правилам учета. В бухгалтерском учете малоценные ТМЦ списываются на расходы сразу, при поступлении — даже если физически инвентарь еще лежит на складе. А вот в налоговом учете списание происходит только после передачи в эксплуатацию. Проверить корректность легко по оборотно-сальдовой ведомости: в БУ затраты уже на счетах 20/25/26/44, а в НУ — спокойно ждут своего часа на счете 10.09.
Оборотно-сальдовая ведомость
Что мы получили в итоге
Настройка исключений по подразделениям превращает учет малоценных ТМЦ из рутинной ручной работы в аккуратный автоматический процесс. Затраты сами находят «свои» счета — 20, 25, 26 или 44 — в зависимости от того, на какой склад пришел инвентарь. Меньше ручных правок, больше точности и, главное, больше времени на действительно важные задачи бухгалтерии.
