6 этапов настройки 1С ERP 2.4
Инициализация системы и выбор базовых параметров конфигурации 1С ERP
Создание организаций и настройка обособленных подразделений
Определение методов оценки запасов и правил ведения учета
Настройка валютного учета и механизмов конвертации
Конфигурация управленческого и регламентированного учета
Настройка верификации документов и ручного редактирования
Платформа 1С: два класса настроек
Система 1С Предприятие предусматривает два уровня конфигурирования. Первый охватывает общесистемные параметры, применяемые ко всей информационной базе. Такие настройки традиционно размещаются в разделе «НСИ и администрирование». Второй уровень — это учетная политика, настраиваемая индивидуально для каждой организации. Оба подхода обеспечивают гибкость управления бизнес-процессами.
Все рассматриваемые операции выполняются на базе демонстрационной конфигурации 1С ERP 2.4, что позволяет наглядно продемонстрировать ключевые принципы настройки системы.
Настройка НСИ и разделов
Функциональная опция «Несколько организаций» активирует возможность параллельного ведения учета по множеству юридических лиц. При отключении данной опции из интерфейса исчезает селектор организаций, оставаясь лишь ссылка «Сведения о предприятии». Такой режим оптимален для компаний с единственной организацией — данные подставляются автоматически при создании документов.
Работа с несколькими организациями
Реестр организаций доступен через классификатор «Организации» в блоке НСИ. При активации режима работы с несколькими организациями система позволяет вести учет по обособленным подразделениям на отдельных балансах.
Подразделение, выделенное на отдельный баланс, создается как самостоятельная запись в справочнике организаций с соответствующим типом. Это обеспечивает полную автономию учета при сохранении единой информационной базы.
Учет по обособленным подразделениям
Для компаний, не осуществляющих производственную деятельность, рекомендуется отключить аналитику по подразделениям. Это существенно упрощает интерфейс при работе с документами, убирая избыточные поля и ускоряя ввод данных.
Разделение управленческого учета
Опция «Раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентированного учета» предоставляет возможность разграничения хозяйственных операций во времени или полного исключения их из одного из видов учета.
При активном флаге документ закупки может быть проведен исключительно по регламентированному учету, без отражения в управленческом. И наоборот, выбрав «Управленческую организацию», можно фиксировать операции только для внутреннего контроля, не затрагивая бухгалтерский учет.
Валютные настройки системы
Блок валютного учета позволяет как отключить мультивалютность, так и настроить индивидуальные валюты для управленческого и регламентированного учета. При различии валют конвертация осуществляется по курсам, зафиксированным в справочнике «Валюты».
Регламентированный учет
Подсистема регламентированного учета может быть полностью отключена при необходимости. Редакция 2.4 поддерживает параллельное отражение сумм в национальной валюте и двух дополнительных валютах отчетности.
Опция «Учет в валюте управленческой финансовой отчетности» определяет третью валюту для параллельного учета. Конвертация выполняется по стандартной схеме через справочник курсов.
Функции сервиса и проверки
В данном разделе активируются функциональные опции управленческого учета и определяется дата начала ведения учета. Особое внимание следует уделить опции «Ручное изменение проводок документов» в подразделе сервисных функций.
При включении данной функции появляется возможность корректировать данные проводок непосредственно в документе. Механизм проверки документов позволяет дополнять информацию в рабочем месте «Проверка документов» с последующей установкой признака «Проверен», что может блокировать дальнейшее редактирование.
Учетные политики организаций
Настройка учетных политик выполняется в независимом классификаторе, доступном через путь: «Регламентированный учет» → «Настройки и справочники» → «Учетные политики». Данный справочник содержит наборы правил, применяемых к организациям.
В карточке организации, на вкладке «Учетная политика и налоги», выбирается конкретная политика и дата начала ее применения. Это позволяет гибко управлять правилами учета при реорганизации или изменении законодательства.
Оценка запасов и ТМЦ
Вкладка «Запасы» учетной политики предоставляет выбор из трех методов оценки стоимости товаров. Здесь же регулируется ведение учета товарно-материальных ценностей на забалансовых счетах.
